証明書　申請手続きのご案内

交付までに必要な時間

交付までに必要な時間

証明書	必要時間
学割 通学証明書 （定期券購入） 在学証明書	【正午までに申込みした場合】 当日の午後4時以降に交付します。 【正午以降に申込みした場合】 翌日（その日が土日・休日であるときは直近の平日）の午後4時以降に交付します。
上記以外の証明書	種類によって異なりますので、申請時に事務担当へ確認してください。 英文の証明書については、１週間程度必要となります。

申込方法と様式のダウンロード

• 申請様式はダウンロードできます。（Word文書）
• 医学部１年生の各種証明書は、山の畑キャンパスの教養教育事務室において交付してもらってください。ただし、１年次の専門科目の成績証明書のみ、医学部事務室で発行します。
• 卒業証明書、成績証明書などが必要な場合は、卒業学部・研究科で交付いたします。

学部・大学院共通

証明書の種類	申請書様式	申請方法・交付方法
学割	証明書発行申込書 (21.4KB)	川澄キャンパス総合情報センター川澄分館１階の証明書自動発行機で発行します。本人認証には、ＩＣカード式学生証もしくはキャンパスカードとパスワードを使用します。 総合情報センターの休館日については、医学部事務室で発行します。申請書に記入し、学生証を添付して提出してください。 「旅行目的」欄へは具体的に記入してください。（例：帰省、病院見学など）
通学証明書 （名鉄、近鉄、ＪＲ等） 通学定期乗車券発行控	通学定期乗車券発行控交付願 (14.8KB)	平成１４年度入学生までは、学生証と一体になった通学証明書を使用してください（年度当初に継続の確認印を受けてください） 平成１５年度以降入学生は、事務担当者に申し出てください（交付を受けた後の通学定期乗車券発行控には、毎学年度当初に継続の確認印を受けてください。）
通学証明書 （市バス、地下鉄） 定期券購入申込書		事務担当者に申し出てください。

学部関係

証明書の種類	申請書様式	申請方法・交付方法
在学証明書	証明書発行申込書 (21.4KB)	川澄キャンパス総合情報センター川澄分館１階の証明書自動発行機で発行します。 本人認証には、ＩＣカード式学生証もしくはキャンパスカードとパスワードを使用します。 総合情報センターの休館日については、医学部事務室で発行します。申請書に記入し、学生証を添付して提出してください。
卒業証明書 卒業見込証明書	学部関係証明書発行申込書 （23KB）	申請書に記入し、下図「Ｂ」のレターケースに入れてください。できあがった証明書は、下図「Ｂ」のレターケースにありますので、「受領確認欄」にサインして受け取ってください。 【ご案内】卒業見込証明書は川澄キャンパス総合情報センター川澄分館１階の証明書自動発行機でも発行できます。
成績証明書	学部関係証明書発行申込書 （23KB）	申請書に記入し、下図「B」のレターケースに入れてください。 できあがった証明書は、下図「Ｂ」のレターケースにありますので、「受領確認欄」にサインして受け取ってください。

大学院関係

証明書の種類	申請書様式	申請方法・交付方法
大学院修了証明書 大学院修了見込証明書	大学院関係証明書発行依頼 (28KB)	申請書に記入し、下図「Ｃ」のレターケースに入れてください。 できあがった証明書は、同じレターケースにありますので、「受領確認欄」にサインして受け取ってください。
大学院在学証明書
学位取得証明書 （課程・論文）
論文博士外国語試験 合格証明書

研究員関係

証明書の種類	申請書様式	申請方法・交付方法
研究員証明書	大学院関係証明書発行依頼 (28KB)	申請書に記入し、下図「Ｃ」のレターケースに入れてください。 できあがった証明書は、同じレターケースにありますので、「受領確認欄」にサインして受け取ってください。

医学部事務室配置図

• A：学割、通学証明書、在学証明書の申請・交付
• B：学部関係[卒業（見込）証明書、成績証明書］の申請、交付
• C：大学院関係証明書、研究員関係証明書の申請・交付

郵送での申込み

証明書の発行申込みは、原則として、医学部事務室において行ってください。ただし、次のような方の場合については、郵送による申込みを取り扱います。

• 卒業生の方
• 在学生であっても、春・夏・冬休業期間に帰省中で登校できない方、学外実習中で登校できない方で至急入用な場合。

郵送でのお申込みの場合について

申請書（ダウンロードできます）に下記の項目をご記入ください。
［ファイルのダウンロード］：「証明書発行申請書」(54KB)

代理で申し込みをされる方

証明書の申し込みや受け取りを代理人の方に依頼される場合は、上記「■郵送でのお申し込みの場合について」の申込書類以外に次の2点が必要になります。

1. 委任状（以下のリンクよりダウンロードできます。）
   ［ファイルのダウンロード］：委任状（28KB）

2. 代理人の方の身分証明書
   （運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書のいずれか1点）
   注）代理人の方が郵送で申し込まれる場合は、身分証明書の写しを同封してください。

注意事項と送付先

申請書とともに、本人確認書類（「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「外国人登録証明書」、「パスポート」または「住民基本台帳カード」のうち2種類）の写し、１２０円切手（さらに送料がかかる場合は、後日請求いたします。）を貼った返信用封筒(角2サイズ)を同封して下記まで送付してください。

英文による証明書の作成には７～１０日を要します（郵送にかかる日数は別です）。

夏期ならびに年末年始の一斉休暇期間をはさみますと、さらに日数を要しますので、余裕を持ってお申込みください。 その他、ご不明な点は下記まで事前にご連絡ください。